Le travail à distance étant devenu monnaie courante, les systèmes de visioconférence sont devenus un élément essentiel de toute entreprise. Mais avec tant d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel est adapté à votre entreprise. Dans cet article, nous allons explorer les différents critères que vous devez prendre en compte lors de la sélection d’un système de vidéoconférence pour votre entreprise.
Plan de l'article
Facilité d’utilisation
Le facteur le plus important à prendre en compte est la facilité d’utilisation du système. Vous voulez un système qui nécessite un minimum d’installation et de formation, de sorte que n’importe qui dans le bureau puisse être rapidement opérationnel sans délai ni confusion. Recherchez un système doté d’une interface utilisateur intuitive avec des fonctions et des contrôles simples, de sorte que vous n’ayez pas à passer du temps à apprendre à tout le monde comment l’utiliser.
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Compatibilité et interopérabilité
Le système de vidéoconférence que vous avez choisi doit être compatible avec tous les appareils utilisés par votre équipe, qu’il s’agisse de leurs ordinateurs portables, tablettes ou smartphones. Il doit également être compatible avec d’autres applications, afin que vous puissiez facilement l’intégrer dans votre flux de travail existant sans avoir à apprendre de nouveaux outils. En outre, recherchez un système doté de fonctions d’interopérabilité, cela signifie qu’il sera capable de « parler » différents langages (protocoles vidéo) afin que les utilisateurs extérieurs à votre organisation puissent également se joindre aux réunions. Pour acquérir du matériel de grande qualité, faites confiance à Digitalis.
Fonctions de sécurité
Dans le paysage numérique actuel, la sécurité est primordiale lors du choix de toute solution technologique pour votre entreprise. Recherchez des systèmes qui offrent un cryptage de bout en bout, des mesures d’authentification comme l’authentification à deux facteurs (2FA) et des options de contrôle d’accès comme la protection par mot de passe. Ainsi, seules les personnes qui ont besoin d’un accès pourront se joindre aux réunions et consulter les informations confidentielles partagées pendant celles-ci.
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Évolutivité
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez vous retrouver à avoir besoin de plus d’utilisateurs simultanés dans les appels ou de durées de réunion plus longues que ce qui était initialement offert par le système que vous avez choisi. Assurez-vous de choisir un fournisseur qui offre des options d’évolutivité. Ainsi, vous n’aurez pas à vous soucier d’une mise à niveau ultérieure si vos besoins changent de façon inattendue.
